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Protocolos - Macau, DATAJURIS, ACAL, EBLIDA

Diversos protocolos de colaboração com entidades internacionais a exemplo de Associação de bibliotecários e gestores de Informação de Macau, DATAJURIS, EBLIDA e Asociación de Archivero de Castilla Y León (ACAL).

Projeto ForBAD

Documentação do projeto ForBAD - Centro de Formação em Gestão da Informação (Biblioteconomia, Arquivística e Documentação) que visa a melhoria de condições para a formação em Gestão de Informação incluindo formulário de candidatura e correspondência de envio para o Instituto de Emprego e Formação Profissional (IEFP) no âmbito da Medida Construção e Adaptação de Infraestruturas necessárias à criação de empresas, expansão de centros de emprego e à realização de ações de formação do Subprograma Formação e Gestão dos Recursos Humanos do Programa Operacional Formação e Emprego, cofinanciada pelo Fundo Europeu de Desenvolvimento Regional.

Documentação de candidatura ao projeto ForBAD - Centro em Gestão da Informação (Biblioteconomia, Arquivística e Documentação) no âmbito de reconversão do centro de formação da BAD de modo a adquirir e reequipar os espaços de formação em Lisboa e no Norte. A pasta inclui auxiliar de preenchimento do formulário de candidatura ao FEDER e respetivo formulário preenchido, com respetivos anexos a exemplos planos anuais de formação de 1997, 1998, mapas de redes elétricas, procura e contratação de diversos serviços para as novas instalações (equipamento didático e audiovisual, central telefónica, material informático, material de secretária, fornecimento e instalação de ar condicionado), correspondência para envio de minuta de contrato promessa de compra e venda de andar em Lisboa com respetivo. Inclui ainda catálogo da Didax, envio de faturas, relatório final para o ministério para a Qualificação e o Emprego em branco, pedido de pagamento em branco, correspondência de esclarecimento de dúvidas em relação ao processo de candidatura, proposta de indeferimento e respetiva contestação, concessão de prazo para reformulação do projeto que resultou numa nova proposta de indeferimento.

Projeto 87225, Fundo de Apoio à Comunidade Científica, Univ. Letras Lisboa, Curso Novas Tec. Inf., subsídios

Documentação de candidatura do projeto de financiamento Nº 87225 "Estudo Comparativo da situação das estruturas e das políticas de informação em Portugal e nos outros países da CEE" financiado pela Junta Nacional de Investigação e Tecnológica (JNICT) incluindo regras de avaliação dos projetos e condições gerais, datas de pagamentos com pagamentos, envio do Plano do projeto e respetiva proposta.

Documentação para financiamento de projetos e atividades da BAD incluindo candidatura ao "Fundo de Apoio à Comunidade Científica-1990" para apoio à publicação de "Cadernos BAD", à realização de eventos, às atividades do grupo de trabalho, à formação, entre outros, correspondência de atribuição de subsídio, regulamento do fundo de apoio, pagamento de protocolo com a Faculdade de Letras de Lisboa/Assembleia da República.

Processo do curso "Aplicação de Novas Tecnologias da Informação" incluindo candidatura ao fundo social europeu, pedido de envio de documentação para a candidatura, faturas para pagamento e mapas de despesa dos meses de setembro a dezembro.

Correspondência de pedido e agradecimento de subsídios do Diretor-Geral do Património e da Fundação Calouste Gulbenkian para a prestação de atividades da BAD.

Correspondência recebida e expedida 1969-2006

Correspondência recebida e expedida referente a ações de formação e desenvolvimento pessoal destacando-se os seguintes assuntos: pedidos de esclarecimentos sobre formação, proposta de orçamento, defesas públicas da Prova de Aptidão Profissional (PAP), pedido de parecer sobre materiais de informações e orientação escolar e profissional a produzir no âmbito da Revisão Curricular do Ensino Secundário, convocatórias de reuniões de coordenadores e de trabalho, entre outros.

Correspondência recebida e expedida da BAD destacando-se os seguintes assuntos: convites e resposta para integração do Conselho Técnico da BAD; autenticação da BAD enquanto entidade com utilidade pública; parecer referente aos estatutos; contabilidade; assinatura aos CADERNOS; informação sobre projetos desenvolvidos no estrangeiros; convocação de greve aos trabalhadores de B.A.D., convocada pelo sindicato dos trabalhadores da função pública do sul e açores; orçamento de viagem; informação sobre necessidade de adiar o III Congresso e a reunião de Bibliotecários de Língua Portuguesa; informação referente à situação dos catalogadores no decreto-lei nº 49/410; programa do Dia do Bibliotecário; convocatória Assembleia Geral de 7 de maio de 1974; comunicação de homologação dos estatutos no dia 16 de agosto de 1973; deveres do Bibliotecário-arquivista; agenda da reunião de valorização profissional para discussão dos Estatutos; com o Município de Caminha sobre estágio de Ana maria Veiga Martins; com a Câmara Municipal do Porto para agradecimento de duas inscrições gratuitas para ação de formação "Como Fazer uma Biblioteca Digital"; com o Ministério da Educação para envio da revista escolar "Voz de Amares", entre outros.

Correspondência recebida e expedida da Delegação Regional do Centro destacando-se os seguintes assuntos: informação sobre ofertas de emprego; divulgação de questionário, informação sobre reunião, entre outros.

Correspondência recebida destacando-se os seguintes assuntos: informação sobre cursos; com a biblioteca geral da universidade de Coimbra sobre a distribuição de bio-bibliografia de Jorge Peixoto; com o Ministério de Educação sobre via profissionalizante do 12º ano de escolaridade; envio de cheques; interessados em cursos, lista de participantes de curso, lista de pagamentos de inscrições em cursos; com o reitor da Universidade de Lisboa sobre a reestruturação das carreiras BAD; pagamento de quotas; com o Banco de Portugal para convite em conferência com o tema "Le rôle de l'information economique et financière dans le Banque"; envio de conclusões do 7º Encontro dos Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas Portugueses, entre outros.

Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas, Profissionais da Informação e Documentação

Correspondência recebida e expedida 1976-1988

Registo de correspondência expedida e correspondência da qual se salientam os seguintes assuntos: candidatura a financiamento para criação de curso, devolução de cheque devido a curso não realizado, cooperação com Moçambique para divulgação de curso de Preparação de Técnicos Auxiliares B.A.D, estabilização de contas em falta com a ASLIB, aquisição de publicações, pedido de organização e acordo para se realizar o I Encontro de Bibliotecários de Língua Portuguesa com apoio da UNESCO, agradecimento da Presidente do Conselho Diretivo Nacional, Maria José Moura, após o término do seu mandato, pedido de apoio à Presidência do Conselho de Ministros para participação na 52ª Conferência Geral da IFLA, inscrição em cursos de Preparação de Técnicos Auxiliares de B.A.D., solicitação de publicações à Bibliotecas Municipales Ayuntamiento de Salamanca, circulares sobre formações e cursos, reunião do grupo de formação, convocatória para Assemblei Geral Ordinária, inquérito de apoio à fundamentação da tomada de decisão relativa à política de Formação Profissional para os Técnicos de Informação, solicitação de participação na revisão da lei quadro pessoal dos Serviços da Biblioteca, Arquivo e Documentação (Decreto-Lei nº 280/79, 10 de agosto, receção de subsídio enviado pela Associação Portuguesa de Editores e Livreiros (EUA) para a edição "Actas do 2º Congresso Nacional de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas", pedido de colaboração no GT para a Informação na Área da Saúde a várias entidades, solicitação de documentação para admissão de sócio, requisição de livros de cheques, solicitação de documentação para admissão de candidatos ao curso de preparação de técnicos auxiliares B.A.D., preparação da vinda do Sr. Michael Cook a Portugal para ministrar um curso, candidatura a financiamento do JNICT para seminários, organização da visita de bibliotecários da Noruega, divulgação das V Jornadas das Bibliotecas Universitárias, circulares sobre conclusões da "Semana de Trabalho de Bibliotecas Municipais", proposta de orçamento para limpeza trimestral, pedido de colaboração para planificação de um curso da Casa de Cultura da Juventude da Guarda, informações sobre cursos, registos contabilísticos (pagamentos efetuados), solicitação de facilidades para monitores puderem lecionar em cursos, envio de convite para o seminário "Novas Tecnologias da Informação", envio de programas de ações de formação e exemplares dos "Cadernos BAD" e "Notícia BAD".

Circulares e respetivo registo da qual se salientam os seguintes assuntos: anúncio de admissão em curso, pedido de comparecimento de formandos para atribuições de notas e para realização de testes de avaliação, pedido de participação em inquérito referente à carreira profissional dos técnicos BAD, organização de visita de estudo a Espanha, envio de programa de cursos e seminários. Envio de circular referente ao Colóquio de reflexão sobre os Cursos de Preparação de Pessoal de Bibliotecas e Serviços de Documentação com respetivas respostas (formulário de inscrição).

Correspondência recebida e expedida 1987-1988

Registo de correspondência, ofícios e circulares expedidos respetivos dos quais se salientam os seguintes assuntos: admissão em cursos, solicitação de visita de estudo em curso, solicitação de cedência de instalações para realização de curso, informação sobre procura de emprego em carreira BAD, solicitação de emissão de novo cheque, solicitação de colaboração para um curso com Carol Couture, convite para Michael Cook para moderar um seminário em Portugal, solicitação de cedência de equipamento, envio de programa de curso, envio de recibo para pagamento de inscrição de 10 funcionários para frequência de curso, correspondência de gestão de condomínio (pagamento de cota e pedido de alteração de comportamento de alunos), solicitação de isenção de pagamento em curso a alunos de países de língua oficial portuguesa, solicitação de ajuda de procura de emprego, pagamento de honorários e transporte, envio de acordo assinado com a UNESCO sobre disponibilização do sistema CDS/ISIS assim como manuais e documentação de apoio, solicitação de inscrição em curso, solicitação de informação sobre cursos, solicitação de envio de literatura relativa às últimas conferências, informação sobre cursos, convite para participação no IV Congresso da ANABAD, diversos convites para conferências, lista concorrente aos corpos gerentes para 1988/90, admissão de novos sócios, convocatória para Assembleia Geral Ordinária, convite enviado para análise do Primeiro Projecto para discussão do Plano de Acção da Comunidade Europeia para as Bibliotecas.

Correspondência recebida e expedida 1988-1989

Registo de correspondência expedida, ofícios e circulares da qual se salientam os seguintes assuntos: pagamento da inscrição ao curso, pedido de colaboração a entidade da saúde para o GT para a informação na Área da Saúde, revitalização do conteúdo da revista Cadernos, anuncio da disponibilidade da participação da BAD nos esforços de dinamização das bibliotecas escolares, opinião e posição da BAD referente ao decreto-lei nº280/79 de 10 de agosto, convites a especialistas internacionais para participação em cursos/eventos, solicitação de cedência de instalações para as VI Jornadas das Bibliotecas Universitárias, solicitação de fornecimento de exemplares de obra, solicitação de participação nas VI Jornadas das Bibliotecas Universitárias, candidatura a financiamento do Fundo Social Europeu para realização de curso, solicitação de subsídio para realização de eventos como o 2º Encontro Luso-Espanhol de Bibliotecas Públicas, solicitação de informação de preço da pensão completa para participação no II Encontro luso-espanhol, solicitação de facilidades para inserção de Odete Ferreira na Comissão Executiva do 3º Congresso da BAD, solicitação de exemplares, informação sobre horário de curso, informações sobre cursos, candidatura ao financiamento da deslocação a Portugal de um especialista na área de documentação para orientar seminário, reserva de hotel para curso, pedido de desculpa pela falta de resposta a convite por parte da UNESCO para representação numa reunião, convite à participação em reuniões de análise do projeto de diploma sobre o regime geral dos arquivos e do património arquivístico, envio de programas e informações de cursos/eventos, convocatória de Assembleia Geral Nacional e para Assembleia Geral Extraordinária para discussão de alteração dos estatutos da BAD.

Correspondência recebida e expedida 1980-2002

Registo de correspondência recebida e correspondência da qual se salientam os seguintes assuntos: convocatória para Assembleia Geral Extraordinária, envio de cadernos, envio de cheque para pagamento de quotas, envio de informação, planos e programas de cursos/eventos, informação sobre atualização do valor das quotas dos sócios, convite para eventos, rejeição da SONAE para patrocinar o II Encontro Luso-Espanhol, ata da reunião de SOCATI, envio de boletim para inscrição em congresso do IFLA, tomada de posição referente a Decretos-Lei com a Universidade de Coimbra e com o Ministro da Educação e Ciência, agradecimento a Derek Austin na British Library, relatório do IX Congresso Internacional de Arquivos, correspondência com Academic Press para cancelar serviços de tradução de "Management Techniques for Librarians", aconselhamento de procura de trabalho, solicitação de reunião com técnicos B.A.D. para encontro com grupo francês em visita de estudo, recibo referente a curso, requisição de instalações para curso e agradecimentos de disponibilidade, informação de cursos e de publicações da BAD, declarações de frequência de curso, solicitação de pagamento de quotas; informações sobre eleições internas da BAD, esclarecimentos referentes a ações de formação, envio de cheques, aplicação do decreto-lei404-A/98; proposta de aquisição de imobilizados, pedido de resposta sobre publicações, anuncio de livraria que abre, estratégias para a exposição dos 25 anos. Correspondência referente à publicação CADERNOS BAD referente a pedidos de envio de exemplares, subscrição à publicação, anuncio de atraso nas publicações, pedido de esclarecimentos referente à periocidade da obra, lista de preços de publicidade, edição da obra "História do Papel", propostas de organização do GT das Bibliotecas Públicas da BAD, tradução das normas ISAD, emendas à constituição do ICA, carta enviada ao Dr. Pina Falcão com ideias relativas ao prémio em Ciências Documentais e proposta de regulamento do prémio, entre outros. Documentação da Delegação Regional do Norte incluindo correspondência dos Cadernos BAD, com destaque para os seguintes assuntos: decisões estratégias perante a demissão da Diretora dos Cadernos a julho de 1995, preços de separatas, solicitação de reunião de equipa dos cadernos.

Correspondência recebida e expedida 1977-1995

Documentação referente à produção editorial dos cadernos BAD incluindo correspondência recebida e expedida referente a envio de separatas, solicitação de volumes e números publicados dos Cadernos, convites para redação de artigos a profissionais B.A.D. da Jamaica, EUA, Alemanha e diversos profissionais portugueses, orçamento para puzzle, notas e apontamentos para edição de artigos submetidos, envio de exemplares, sugestão de ordem de trabalhos para reunião, troca de cartas com IFLA para participação em reunião, renovação de assinaturas, anúncio de nova série dos Cadernos. Correspondência recebida e expedida referente a formação e cursos com destaque para os seguintes assuntos: pedido de informação aos governos africanos e à Bibliothèque publique d'information de a quais cursos ou estágios de formação a BAD promoveu no ano de 1983, orçamento para o programa de cursos e seminários, regulamento de Curso de preparação de Técnicos Auxiliares de Bibliotecas e Serviços de Documentação (que deixou de estar em vigor a março de 1985), pedido de divulgação aos sócios do Curso de Gestão de Coimbra, planos de formação, envio das estatísticas sobre ações de formação BAD, expressar interesse em formação em Moçambique no âmbito da cooperação com o país, pedido de assistência técnica no âmbito do acordo cultural com a Guiné-Bissau.

Correspondência para a atribuição e envio de subsídios para a realização de formações, para as atividades culturais da BAD, e para a publicação dos Cadernos BAD. Inclui ainda recibos de pagamento a monitores, agradecimento de concessão de subsídio, lista de despesas efetuadas com os cursos. Os subsídios foram pedidos a entidades portuguesas (Câmara Municipal de Lisboa, Instituto Português do Património Cultural, Ministério da Cultura e Coordenação Científica, ...) e estrangeiras (UNESCO).

Circulares enviadas aos sócios nos anos de 1995 a 1993 destacando os seguintes assuntos: convite de participação em reuniões referentes à política arquivística, convocatórias de Assembleia Geral, informação referente a satisfação por decretos-lei (DL nº 247/91 e o DL nº 276/95), envio de Notícia BAD, convocatória para reunião do GT de Audiovisuais, envio de informação e programas de formações, reunião para o relançamento do GT de Leitura Pública que tinha um funcionamento irregular ou mesmo inativo, convocatórias para diversas reuniões dos GT, aviso de abertura de concursos para cargos profissionais, pedido urgente de envio de comentários relativo ao texto "Fórum Europeu de Cooperação entre Bibliotecas, que decorreu durante o V Congresso BAD para envio à EBLIDA, convite para a Jornada CDIGEST organizada pela SOFTNET e promovida pela BAD, informação legal referente à transição para a carreira de Técnico Adjunto dos Técnicos Auxiliares em BAD sem formação específica, relatório e contas de 1992, plano de atividades para 1993 e diretório de responsáveis e coordenadores por pelouros, informação referente ao 1º Curso de Preparação de Técnicos Adjuntos de Biblioteca e Documentação do Norte, entre outros.

Correspondência recebida e expedida 1996-2000

Circulares enviadas nos anos de 1996 a 1998 destacando os seguintes assuntos: convocatórias de Assembleia Geral, envio de informação e programas de formações, convocatórias para diversas reuniões dos GT, convocatória para Assembleia Eleitoral, envio de informação e programa referente ao Encontro SWETS/Bibliotecas do GT de Tecnologias da Informação, calendário de formação de 1998, informações sobre o VI Congresso BAD e os eventos que lhe antecederam, informações sobre diversos eventos, regulamento interno da Delegação regional da Zona Centro e da Zona Sul, informações sobre GT nomeadamente sobre eleições e convocatórias, Novo Enquadramento, Maior Intervenção dos GT, entre outros.

Circulares enviadas nos anos de 1999 a 2000 destacando os seguintes assuntos: convocatórias de Assembleia Geral, envio de informação e programas de formações, convocatórias para diversas reuniões dos GT, informações sobre diversos eventos, informações referentes a pagamento de quotas, informação referente ao prémio Raúl Proença referente à candidatura e ao valor do prémio, convite para a 1ª Reunião da Comissão Científica do VII Congresso BAD e outras reuniões do VII Congresso, esforços tomados para a reestruturação das carreiras BAD, criação do GT na área dos serviços de documentação e informação e bibliotecas especializadas da Administração Pública, informação de corpos eleitos para GT, dúvidas referentes às eleições do GT de Documentação e Informação Escolar, apresentação da composição dos novos corpos gerentes da BAD para o triénio de 1999-2001, auxiliar de memória para envio de propostas de alteração do projeto de código de ética, envio de formulário para levantamento Geral da Situação dos Arquivos do Ensino Superior, reivindicações da BAD para 1999 referentes às carreiras profissionais, entre outros.

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