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Ciclo de Reflexões e Debates #2

Realiza-se no próximo dia 13 de novembro, o segundo evento do Ciclo de Reflexões e Debates do Grupo de Trabalho de Gestão de Documentos de Arquivo (GT-GDA) da BAD, subordinado ao tema: “Moreq 2010: à procura da implementação de requisitos”. O evento decorre na Biblioteca Nacional de Portugal em Lisboa e conta com a participação do Eng. Rafael António, consultor, e com o Eng. Fernando Faria, da Link. A moderação do debate estará a cargo do Dr. Pedro Penteado da Direcção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas (DGLAB) e membro da Coordenação do GT-GDA.
O orador incumbido pela abordagem teórica do tema, o Eng. Rafael António, fará um breve enquadramento sobre a gestão documental e seguidamente apresentará de forma sucinta cada um dos serviços que constituem o Moreq 2010.
A apresentação do Eng. Fernando Faria (ver pdf) estará sobretudo orientada para a experiência da Link no âmbito da gestão documental com o produto Edoclink, bem como a participação no projeto ArDoc. A primeira experiência de aproximação do produto ao Moreq 2 foi conseguida em 2010 e a partir do ano seguinte iniciou-se um processo de desenvolvimento tendo por base os requisitos definidos no Moreq 2010. Será também apresentado o projeto ArDoc, financiado pela União Europeia, e que pretende conjugar o Moreq 2010 com a norma Metadata Encoding and Transmission Standard (METS), numa parceria entre a Link INOV e o Instituto Politécnico de Leiria.

Documentação de reuniões do Conselho Diretivo Nacional (CDN) dos mandatos de 1996/1999 e 1999/2001 incluindo ordens de trabalho, apontamentos e atas das reuniões desde a 1ª de 15 de março de 1999 até à 46ª de 19 de dezembro de 2001 do mandato de 1999/2001, atas das reuniões do CDN desde a 2ª de 5 de março de 1997 até a 70ª de 24 de fevereiro de 1999. Inclui ainda lista de atas aprovadas e respetivo envio e elaboração com anexos devidos desde 1996.

Documentação de reuniões do Conselho Diretivo Nacional (CDN) do mandato de 2002/2004 incluindo atas das reuniões do CDN desde a 1ª de 9 de janeiro de 2002 até à 40ª de 27 de novembro de 2004 com respetivos anexos.

Documentação de reuniões do Conselho Diretivo Nacional (CDN) do mandato de 1996/1998 incluindo atas das reuniões do CDN desde a 1ª de 18 de abril de 1996 até à 70ª de 24 de fevereiro de 1999 com respetivos anexos, calendarização de reuniões, ordens de trabalho, convocatórias, entre outros.

Documentação de reuniões do Conselho Directivo Nacional (CDN) do mandato de 2005/2007 incluindo ordens de trabalho e atas das reuniões do CDN desde a 1ª de 6 de janeiro de 2005 até à 27ª de 18 de julho de 2006 com respetivos anexos e ata de reunião conjunta dos membros cessantes e dos novos membros de 6 de janeiro de 2005.

Atas de reuniões do Conselho Diretivo Nacional (CDN) do mandato de 2011-2013 incluindo da 1ª ata de 19 de janeiro de 2011 até a 19ª ata de 3 de outubro de 2013 com presenças e ausências e documentos usados em reunião para análise.

Inclui informação e lista de obras que foram integradas na Exposição Itinerante de Livros Infantis para comemoração do ano internacional da criança da Biblioteca Geral da Universidade de Coimbra.

Documentação do V Encontro de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas Portugueses realizado em Braga em 1976 incluindo programa e conclusões, contas finais do encontro, regulamento do Encontro, orçamento, correspondência sobre impressão dos trabalhos; receção de dados e informações; informações sobre inscrições e comunicações; envio de conclusões, recomendações e sugestões aprovadas no Encontro; correspondência do VII Encontro com o congressista J.S. Parker sobre a sua comunicação e respetivo envio da mesma Inclui ainda relatório do IX Congresso internacional de Arquivos que se realizou em Londres.

Documentação da iniciativa da BAD em celebrar o dia Internacional do Livro Infantil em 1975 (que coincidiu com o centenário de Hans Christian Andersen) ao organizar uma exposição de livro infantis estrangeiros nas suas línguas originais, relevando também interesse por filmes, discos, etc. A pasta inclui correspondência com diversas entidades nacionais e com embaixadas de diversos países, num modo de cooperação internacional, (Roménia, URSS, Itália, Japão, EUA, Espanha, Dinamarca, Canadá, Chile etc.) para empréstimo ou oferta de exemplares infantis a expor em diversos locais em Portugal.

Correspondência da Biblioteca Nacional (BN) com envio de material que remonta ao início da BAD de modo a serem celebrados os 25 anos da Associação incluído lista de participantes e aderentes do V Colóquio Internacional de Estudo Luso-Brasileiros (que pela primeira vez incluía os bibliotecários e arquivistas portugueses) e ainda resumos dos temas debatidos. Inclui ainda o envio do primeiro projeto de estatutos da BAD desenvolvido pelo Dr. Adriano Andrade, Dr. Carlos Estorninho, Sra. Isabel de Carvalho, Dra. Lia Ferreira do Amaral, Dra. Maria Fernanda Brito, Dra. Maria Helena Porto Costa, Dr. Mário Faria e Dra. Rosalina Cunha.

Documentação referente à reunião de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas de Lisboa e Açores incluindo respetiva ata de Lisboa, e programa da reunião dos Açores.

Inclui regulamento interno da Delegação Regional do Sul, regulamento interno no Conselho Técnico, regulamento dos grupos de trabalho, objetivos do GT de arquivos municipais, lista de funções dos colaboradores José Correia, Ana Maria Carvalho, Anabela Tavares da Costa Santos Dias, Fernando Vítor Pacheco Cardoso e Leonor Belo, distribuição de funções no Conselho Diretivo Nacional (CDN), membros do Conselho técnico, lista de corpos gerentes da BAD, entre outros.

Documentação referente à constituição da BAD incluindo convocatórias para reuniões para apreciação dos Estatutos, inquéritos referente à periocidade das reuniões, estatutos da Associação Portuguesa de Estudos Clássico, plano de ante-projeto da Associação Portuguesa dos Diplomados com o Curso de Bibliotecário-Arquivista ou Associação dos Bibliotecários e Arquivistas Portugueses, ata da reunião de bibliotecários e arquivistas realizada a 9 de abril de 1965, lista de documentos legais da BAD, escritura notarial da BAD, declaração de inscrição no registo/início de atividade da BAD, publicação no Diário da República referente à escritura notarial

Documentação referente ao processo eleitoral para os corpos regentes da BAD em 1977/1978 incluindo declarações de aceitação das listas.

Documentação do processo eleitoral dos corpos gerentes e dos corpos sociais da BAD incluindo composição dos corpos gerentes da BAD do sétimo ao décimo mandado, declaração de aceitação de participação em cargos, composição das listas dos corpos sociais, envio de votos, listas proponentes das listas candidatas aos corpos sociais, informação referente aos eleitos, lista candidata aos corpos gerentes, pedido de uma Assembleia Geral para apreciação e deliberação dos resultados do ato eleitoral para os Corpos Sociais.

Reuniões do Conselho Técnico da BAD incluindo ofícios circulares sobre reuniões, lista de presenças, atas, convocatórias com respetivas ordens de trabalho, entre outros.

Documentação do grupo de trabalho das Bibliotecas Públicas incluindo texto "Reflexão. Debate. Formação, Comunicação. Proposta de organização e funcionamento do Grupo de Trabalho das Bibliotecas Públicas" e respetiva correspondência de envio; correspondência sobre as questões estratégicas para o desenvolvimento da Rede Nacional de Leitura Pública e apelo à coordenadora do grupo mencionado; proposta de plano de atividades de 1997; processo eleitoral com contagem de votos.

Documentação das Bibliotecas Universitárias incluindo convocatória a reunião geral e correspondência informando a impossibilidade de participação na mesma; plano de atividades nos anos de 1995-1996; processo eleitoral para o biénio 1994-1995 com correspondência da coordenadora a agradecer a sua posição e a comunicar as suas responsabilidades no cargo que desempenha; envio de relatório anual, plano de atividades para 1998, objetivos e linha de ação do GT e ata da reunião 3 de 1998.

Documentação do grupo de trabalho de Documentação e Informação Escolar incluindo documentos de trabalho como lista de professores bibliotecários, regulamento interno da escola centro de recursos, "Formação Especializada de Professores Responsáveis de bibliotecas escolares", pedido de informação, abaixo-assinado da situação profissional de docentes com respetiva tomada de posição, entre outros. Documentação do grupo de trabalho de Arquivos Municipais incluindo plano de atividades para 1997; incluindo objetivos e carta de autorização de participação no GT da Dra. Paula Viana França; objetivos e carta de autorização de participação no GT da Dra. Paula Viana França.

Documentação do grupo de trabalho para os Arquivos de Família, Pessoais e Espólios incluindo correspondência recebida e expedida sobre: envio de ata e de plano de atividades de 1997, voto de confiança do coordenador do GT, comentário ao decreto-lei nº 26/93, de 23 de janeiro, sobre o regulamento de GT, entre outros; correspondência recebida e expedida sobre: envio de ata e de plano de atividades de 1997, voto de confiança do coordenador do GT, comentário ao decreto-lei nº 26/93, de 23 de janeiro, sobre o regulamento de GT, entre outros; versão de maio de 1996, versão de dezembro de 1996 do regulamento dos GT e propostas relativas ao regulamento dos GT de novembro de 1996; propostas preliminares dos objetivos do GT, folha informativa com objetivos, linha de ação, contactos, entre outros; convocatória para Reunião Geral com respetiva ordem de trabalhos.

Documentação do grupo de trabalho de Arquivos Empresariais incluindo informação da sua constituição com informação relativa a objetivos, convocatória e proposta de plano de atividades para 1998, correspondência sobre inscrições no GT e propostos de criação do GT; informação da sua constituição com informação relativa a objetivos, convocatória e proposta de plano de atividades para 1998, correspondência sobre inscrições no GT e propostos de criação do GT; convocatória para reunião geral e resposta sobre ausência da mesma.

Documentação do grupo de trabalho de Arquivos do Ensino Superior incluindo panfleto do GT, conclusões de reunião sobre constituição com anexos (objetivos, informações, atividades, entre outros), pedido de divulgação do GT; panfleto do GT, conclusões de reunião sobre constituição com anexos (objetivos, informações, atividades, entre outros), pedido de divulgação do GT; correspondência sobre envio de questionário para as instituições de ensino superior e respostas, pedido de divulgação do inquérito, pedido de divulgação aos membros do GT de convite para conferência; pedidos de divulgação de convocatórias para reuniões com respetivas ordens de trabalho.

Documentação do grupo de trabalho para o Desenvolvimento das Bibliotecas Digitais em Portugal incluindo informações referentes à sua constituição (contexto e objetivos, metodologia, calendário), protocolo entre a BAD e o Centro de Estudos, Línguas e Formação do Funchal (CELF) para realização do Curso de Preparação de Técnicos Adjuntos de Biblioteca e Documentação.

Documentação do grupo de trabalho de Tecnologias da Informação incluindo nota informativa com contactos; objetivos; e carta de agradecimento de aceitação de membro; pedidos de divulgação de convocatórias com ordens de trabalho e listas de presenças; correspondência referente a criação e colaboração para a construção da página online do GT, divulgação do mesmo, entre outros; programas e informações dos seguintes seminários: "O apoio ao Processo de aquisição de tecnologias de informação", "Gestão electrónica de documentos: arquivo, gestão documental e workflow" (com lista de participantes e carta sobre envio de certificado), "Encontro SWETS/Bibliotecas - apresentação de produtos e serviços electrónicos". Inclui ainda lista de participantes do seminário "Formas de gravação, indexação, pesquisa e distribuição de informação em CD-ROM e outros suportes ópticos".

Documentação do grupo de trabalho dos Audiovisuais incluindo panfletos informativos, natureza e finalidades do GT, objetivos e atribuições, proposta de lista para coordenação do GT e de plano de trabalho, entre outros; panfletos informativos, natureza e finalidades do GT, objetivos e atribuições, proposta de lista para coordenação do GT e de plano de trabalho, entre outros; convocatórias para reuniões com respetivas ordens de trabalho; correspondência sobre: reatividade do GT, pedido de envio de elementos para relatório e plano de atividades, proposta de alteração do regulamento, correspondência devolvida, entre outros; diversos seminários audiovisuais com: lista de participantes, listas para envio de informação, mailings para envio de informação, envio de programação, correspondência informativa e relativa a participações; organização de diversas visitas de estudo, com correspondência às instituições e sobre inscrições, mailings para informações das visitas de estudo, entre outros.

Documentação geral a diversos grupos de trabalho incluindo projeto de alteração do regulamento dos GT com correspondência sobre o projeto, pareceres, propostas e várias versões do mesmo; projeto de alteração do regulamento dos GT com correspondência sobre o projeto, pareceres, propostas e várias versões do mesmo; boletins de votos; envio de diversas convocatórias com respetivas ordens de desenvolvimento.