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Parcerias nacionais - SOPONATA, ANTT, Biblioteca Nacional, Faculdade de Med. Coimbra, Lei dos Arquivos, e outros

Documentação de projetos em parceria nacional incluindo com Sociedade Portuguesa de Navios Tanques (SOPONATA) com boletim informativo; "Estudo da composição e alteração das tintas de escrever e da camada de pintura, presentes em documentos gráficos"; com a Direção-Geral dos Assuntos Culturais com apontamentos para um anteprojeto de construção de um edifício para o Arquivo Nacional da Torre do Tombo; recolha de dados de resposta ao questionário de avaliação do Marketing da Informação, etapas de estudo de marketing, análise de dados, guia de diagnósticos de marketing, apontamentos sobre marketing e o seu conceito; "Uma Experiência Portuguesa em Bancos de Dados"; Biblioteca Nacional de Lisboa com versão provisória de "Instruções Básicas elaboradas para concurso de auxiliares técnicos"; "Subsídios para a História de "Cadernos de biblioteconomia, Arquivística e Documentação"" realizado por Maria da Graça Faria da Biblioteca Geral da Universidade de Coimbra, por Margarida Paiva, do Centro de Medicina Pedagógica de Coimbra, por Matos Godinho, da Faculdade de Medicina da Universidade de Coimbra e por Isabel Faria da Faculdade de Ciências e Tecnologias da Universidade de Coimbra, entre outros.

Documentação de cooperação nacional com a Câmara Nacional do Porto para a lei de bases dos Arquivos incluindo lei mencionada em epígrafe e diferentes versões, correspondência com comentários ao projeto, ata de reunião e relatório sobre a apreciação do documento: regime geral dos arquivos e do património arquivístico.

Correspondência recebida e expedida 1977-1995

Documentação referente à produção editorial dos cadernos BAD incluindo correspondência recebida e expedida referente a envio de separatas, solicitação de volumes e números publicados dos Cadernos, convites para redação de artigos a profissionais B.A.D. da Jamaica, EUA, Alemanha e diversos profissionais portugueses, orçamento para puzzle, notas e apontamentos para edição de artigos submetidos, envio de exemplares, sugestão de ordem de trabalhos para reunião, troca de cartas com IFLA para participação em reunião, renovação de assinaturas, anúncio de nova série dos Cadernos. Correspondência recebida e expedida referente a formação e cursos com destaque para os seguintes assuntos: pedido de informação aos governos africanos e à Bibliothèque publique d'information de a quais cursos ou estágios de formação a BAD promoveu no ano de 1983, orçamento para o programa de cursos e seminários, regulamento de Curso de preparação de Técnicos Auxiliares de Bibliotecas e Serviços de Documentação (que deixou de estar em vigor a março de 1985), pedido de divulgação aos sócios do Curso de Gestão de Coimbra, planos de formação, envio das estatísticas sobre ações de formação BAD, expressar interesse em formação em Moçambique no âmbito da cooperação com o país, pedido de assistência técnica no âmbito do acordo cultural com a Guiné-Bissau.

Correspondência para a atribuição e envio de subsídios para a realização de formações, para as atividades culturais da BAD, e para a publicação dos Cadernos BAD. Inclui ainda recibos de pagamento a monitores, agradecimento de concessão de subsídio, lista de despesas efetuadas com os cursos. Os subsídios foram pedidos a entidades portuguesas (Câmara Municipal de Lisboa, Instituto Português do Património Cultural, Ministério da Cultura e Coordenação Científica, ...) e estrangeiras (UNESCO).

Circulares enviadas aos sócios nos anos de 1995 a 1993 destacando os seguintes assuntos: convite de participação em reuniões referentes à política arquivística, convocatórias de Assembleia Geral, informação referente a satisfação por decretos-lei (DL nº 247/91 e o DL nº 276/95), envio de Notícia BAD, convocatória para reunião do GT de Audiovisuais, envio de informação e programas de formações, reunião para o relançamento do GT de Leitura Pública que tinha um funcionamento irregular ou mesmo inativo, convocatórias para diversas reuniões dos GT, aviso de abertura de concursos para cargos profissionais, pedido urgente de envio de comentários relativo ao texto "Fórum Europeu de Cooperação entre Bibliotecas, que decorreu durante o V Congresso BAD para envio à EBLIDA, convite para a Jornada CDIGEST organizada pela SOFTNET e promovida pela BAD, informação legal referente à transição para a carreira de Técnico Adjunto dos Técnicos Auxiliares em BAD sem formação específica, relatório e contas de 1992, plano de atividades para 1993 e diretório de responsáveis e coordenadores por pelouros, informação referente ao 1º Curso de Preparação de Técnicos Adjuntos de Biblioteca e Documentação do Norte, entre outros.

Cursos de Preparação de Técnicos Profissionais. Pasta 7

Documentação referente às edições do 36º ao 54º "curso de preparação de técnicos auxiliares de biblioteca e serviços de documentação" (CPAB) incluindo boletins de inscrição, lista de participantes e de monitores, programa e horário dos cursos, avaliações finais dos formandos, regulamento do 46º curso. Não contém o 49º e 50º.

Formação contínua. Pasta 6

Documentação das seguintes formações contínuas: curso Introdução às Técnicas Documentais, curso "Processamento de Documentos Icónicos, Sonoros e Audiovisuais em Sistemas Documentais com o monitor da Faculdade de Letras da Universidade de Lisboa, seminários "Literacia e Hábitos de Leitura em Portugal" com os oradores do ISCTE, curso CARDbase - Módulo de Gestão de Publicações em Série (versão 2.0) com a monitora do Instituto da Biblioteca Nacional e do Livro com 2 edições, curso UNIMARC/UNICMARC Autoridades com o Centro de Estudos Judiciários, curso "Publicações Periódicas: Indústria, Acesso e Consumo" com a colaboração de SEDIC e EBSCO e monitores do CINDOC, EBSCO e DOC6, curso UNIMARC com monitora da Biblioteca Nacional, com 2 edições , curso "Indexação por Assuntos com monitora da Faculdade de Ciências de Lisboa, curso "Catalogação e Sistemas Informáticos" com o Centro de Estudos Judiciários, ação de formação "Catalogação de Documentos Monográficos Assistida por computador" com apoio da Fundação Calouste Gulbenkian-serviço de bibliotecas, conferência do prof. Carol Couture, curso Management and Enterprising Skills for Lis Prefessionals com monitora Irene Wormell do Departamento da Royal School of Librarianship de Copenhagen (Dinamarca), seminário sobre Arquivos de Família e Pessoais organizado pelo GT para os arquivos de Família e Pessoais, conferência Nacional sobre Formação e Carreiras Profissionais BAD, e curso de Técnicas Multimédia para Técnicos de Biblioteca e Documentação que não se realizou, curso de Arquivos Correntes com monitoras de ARQUIVARIUS, formação em HTML com monitor do Instituto Superior Técnico, seminário "Searching Professional Databases: Commands, Client/Server, Web", curso de Informatização de Bibliotecas e Serviços de Documentação com monitor do Instituto de Camões, ação de formação Bibliotecas Escolares: Organizar, Gerir, Dinamizar com 2 edições, seminário "Formas de Gravação, Indexação, Pesquisa e Distribuição de Informação em CD-ROM e outros Suportes Ópticos organizado pelo GT de Tecnologias da Informação, curso "Conservação e Preservação de Espécies Fotográficas" com monitor do Arquivo Nacional de Fotografia, curso Catalogação UNIMARC com o monitor do Centro de Estudos Judiciários, seminário "Gestão Electónica de Documentos: Arquivo, Gestão Documental e Workflow" organizado pelo GT de Tecnologias da Informação, curso Organização e Gestão de Núcleos Documentais com monitor do Centro de Estudos Judiciários com 2 edições, curso "Fontes e Serviços Electrónicos de Informação" com co-organização do INETI/CITI, curso "Descrição de Arquivos Fotográficos", e seminário "O Apoio ao Processo de Aquisição de Tecnologias de Informação" organizado pelo GT de Tecnologias de informação com apresentador do Instituto de Informática. Inclui respetivos programas, listas de participantes e correspondência sobre assunto diversos.

Documentação referente ao Curso de Organização de Arquivos Administrativos que decorreu em Lisboa incluindo boletins de inscrição, programa, documentos a distribuir pelos alunos, teste de avaliação e correspondência referente a informação geral do curso, convite e solicitação de concessão de facilidades a monitores.

Atividades dos GT 1984-2003

Processo do V Encontro Nacional de Arquivos Municipais do GT de Arquivos com o tema "Velhas e Novas alianças: arquivo e história em ambiente informático: produção de um CDROM" incluindo lista de participantes, correspondência para envio de atas do V Encontro (sem as mesmas), fichas de inscrição e respetiva correspondência de envio e pagamentos.

Processo do VI Encontro Nacional de Arquivos Municipais do GT de Arquivos com o tema "Os Arquivos Municipais na política nacional de Arquivos: novos desafios, novos suportes" incluindo informações sobre preços, inscrições e local, lista de participantes, pagamento de inscrições com respetivos cheques, fichas de inscrição, correspondência referente a convites de participação com respetivas respostas, solicitação de instalações, subsídios e equipamento, orçamento coffee breaks.

Documentação do grupo de trabalho para a informação na área da Saúde (plano de atividades de 1985, solicitação de permissão para formar GT, colaboração com as 2ª Jornadas de Informacion y Documentation Biomédica, participação nas Jornadas da Catalunha) e documentação do grupo de trabalho da Biblioteca Nacional (sugestões de temas de trabalho, lista de funções do GT, agendamento de reunião).

IV Congresso BAD. Pasta 1

Documentação referente ao IV Congresso da BAD realizado em Braga em 1992 com o tema "Informação, Ciência, Cultura: Bibliotecas e Arquivos para o Ano 2000" incluindo conclusões do Congresso, receção de inscrições, moção da mesa redonda sobre leitura pública, lista de entidades convidadas a integrarem a comissão de honra e que estiveram presentes na sessão de abertura, lista de publicidade, correspondência referente a deslocações, receção de financiamento, envio de convites para as mesas de sessão, envio de regulamento do Congresso, protocolo de colaboração entre a BAD e o parque de exposições de Braga, pedidos de financiamento e respetivas respostas; correspondência com os convidados referente aos seguintes assuntos: envio de convites e respetivas respostas, pedido de envio de material a fornecedores, reserva de quartos para estadias, entre outros.

Correspondência recebida e expedida 1996-2000

Circulares enviadas nos anos de 1996 a 1998 destacando os seguintes assuntos: convocatórias de Assembleia Geral, envio de informação e programas de formações, convocatórias para diversas reuniões dos GT, convocatória para Assembleia Eleitoral, envio de informação e programa referente ao Encontro SWETS/Bibliotecas do GT de Tecnologias da Informação, calendário de formação de 1998, informações sobre o VI Congresso BAD e os eventos que lhe antecederam, informações sobre diversos eventos, regulamento interno da Delegação regional da Zona Centro e da Zona Sul, informações sobre GT nomeadamente sobre eleições e convocatórias, Novo Enquadramento, Maior Intervenção dos GT, entre outros.

Circulares enviadas nos anos de 1999 a 2000 destacando os seguintes assuntos: convocatórias de Assembleia Geral, envio de informação e programas de formações, convocatórias para diversas reuniões dos GT, informações sobre diversos eventos, informações referentes a pagamento de quotas, informação referente ao prémio Raúl Proença referente à candidatura e ao valor do prémio, convite para a 1ª Reunião da Comissão Científica do VII Congresso BAD e outras reuniões do VII Congresso, esforços tomados para a reestruturação das carreiras BAD, criação do GT na área dos serviços de documentação e informação e bibliotecas especializadas da Administração Pública, informação de corpos eleitos para GT, dúvidas referentes às eleições do GT de Documentação e Informação Escolar, apresentação da composição dos novos corpos gerentes da BAD para o triénio de 1999-2001, auxiliar de memória para envio de propostas de alteração do projeto de código de ética, envio de formulário para levantamento Geral da Situação dos Arquivos do Ensino Superior, reivindicações da BAD para 1999 referentes às carreiras profissionais, entre outros.

Cooperação eventos - IASL, Fórum Europeu de Cooperação entre Bibliotecas, Curso de Especialização em Ciências Documentais

Documentação da 35ª Conferência da Interntional Association of School Librarianship (IASL) organizada em parceria com a BAD e o Ministério da Educação com o tema "As Múltiplas Faces da Literacia: Ler-Saber-Fazer" incluindo pedidos de envio de certificados de participação, modelo de certificado, lista de inscritos, lista de certificados pagos, certificados por enviar. Inclui ainda formulário para cedência de instalações, programa da conferência, informação referente a pagamentos.

Documentação do Fórum Europeu de Cooperação entre Bibliotecas que contou com a participação de profissionais de Itália, França, Grécia, Irlanda, Bélgica, Holanda, Alemanha e ainda da EBLIDA, incluindo notas de reuniões preparatórias, correspondência de convite e aceitação de participação no fórum, envio de Declaração Final da International Conference for a New Europe para publicidade.

Documentação do Curso de Especialização em Ciências Documentais da Faculdade de Letras da Universidade de Lisboa que teve a participação da BAD incluindo protocolo, regulamento, calendarização, plano de estudos, relatório da visita a Portugal pelo Dr. T. D. Wilson da universidade de Sheffield e correspondência referente a pagamento dos tempos letivos, envio de monografias a título de empréstimo, divulgação do curso, envio de exemplares de Notícia BAD, estatutos e Programa de Formação 1983-1984 para distribuição entre os alunos, solicitação de parecer para solicitação de candidatos, pedido de relatório final do curso após término do primeiro ano, entre outros.

BAD/Centro - Formação. Pasta 7

Documentação da Delegação Regional do Centro incluindo processos dos 12º, 13º e 14º Cursos de Preparação de Técnicos Auxiliares de Biblioteca e Serviços de Documentação da Delegação Regional do Centro. O 12º. Curso T.A. de 1986 e 1987 contendo Certificados, pautas de classificação final, teste final, lista de participantes, horário de aulas, processos dos formandos. O 13º. Curso T.A. de 1986 e 1987, contendo pautas de classificação final, teste final, lista de participantes, horário de aulas, processos dos formandos. O 14º. Curso T.A. de 1987 e 1988, contendo pautas de classificação final, teste final, lista de participantes, horário de aulas, processos dos formandos.

Documentação da Delegação Regional do Centro incluindo processo de diversos cursos de técnicos e curso UNIMARC com informações, programas, correspondência sobre inscrições, planos de formação.

Documentação da Delegação Regional do Centro incluindo processo do 1º. Curso de Preparação de Técnicos Auxiliares de Biblioteca e Serviços de Documentação com processos dos formandos, horário, lista de monitores, avaliações, certificados.

Documentação da Delegação Regional do Centro incluindo processo do 2º. Curso de Preparação de Técnicos Auxiliares de Biblioteca e Serviços de Documentação 1980/1981 com processos dos formandos, horário, lista de monitores, pautas classificação final, certificados.

Documentação da Delegação Regional do Centro incluindo processo do 11º. Curso de Preparação de Técnicos Auxiliares de Biblioteca e Serviços de Documentação de 1986 com processos dos formandos, horário, teste final, pautas classificação final, certificados.

Documentação enviada da Universidade de Coimbra, Faculdade de Economia, para utilização pela Delegação Regional do Centro com documentos de suporte à realização dos cursos de Técnicos Auxiliares de Arquivo, nomeadamente das unidades de Paleografia, Arquivos Intermédios e Noções de Arquivo lecionadas por Marcelino Pereira.

Documentação da Delegação Regional do Centro incluindo preocesso do Curso de Preservação e Conservação do Documento Gráfico com lista de participantes, programa do curso, inquérito, documentos de suporte à realização do curso.

Atividades dos GT 1981-1989

Documentação do GT das Bibliotecas Públicas (respostas a convites à participação em reunião do GT), da Comissão de Formação (envio de cheque para pagamento de viagem para participação em reunião) da Comissão Editorial da BAD (solicitação de facilidades para participação em reunião) e do Grupo de Utilizadores de Sistemas de Informação em Linha (GUSIL) (com correspondência para criação de grupo sob dependência da BAD que foi aceite pela BAD, ata de reunião do GUSIL, agendamento de reunião com lista de trabalhos, lista de presenças, informação sobre abertura de curso de Introdução à Interrogação do Sistema de Informação em Linha ORBIT).

Documentação do GT de Automatização incluindo lista de participantes no seminário "O Tratamento do texto e os minicomputadores ao serviço da informação", circulares referentes a convocatória de reuniões, convites na participação de convívios, eventos e informação de próximas reuniões, lista de participantes no GT, lista de presenças de reuniões do GT, participação em reunião organizadora das "Primeiras Jornadas Españolas de Documentación Automatizada".

Documentação de trabalho da GT dos Bibliotecários das Universidades e da Comissão das Bibliotecas Universitárias incluindo inquérito em branco de âmbito nacional para aferir problemas e sugestão de soluções, tomada de posição para elaboração de um diploma legal referente a bibliotecas universitárias, constituição de um GT dos Bibliotecários das Universidades, reunião do GT, sugestão de realização de Jornadas, pagamento de deslocação para participação em reuniões, lista de bibliotecas da universidade de Coimbra, informação e inscrição nas III e V Jornadas de Bibliotecas Universitárias, em seminários organizados pelo GT, legislação das bibliotecas universitárias e tomadas de posição, projeto de arquitetura global com serviços de documentação das universidades, organização e informação das 1ª Jornadas PORBASE; resultados do inquérito às bibliotecas universitárias, artigos, protocolo com o Instituto Superior de Agronomia e a Escola Superior de Beja para aquisição de material bibliográfico, gestão de dados bibliográficos e acesso ao património bibliográfico comum, contestação da lei-orgânica da UP e Estatutos da Universidade, conclusões da jornada de trabalho "Que Indexação para a Informatização?" com respetivo programa, convocatória, declarações, boletins de inscrição, tomada de posição sobre decreto-lei para os técnicos superiores em instituições de ensino superior politécnico, comentário à Lei-Orgânica da Universidade do Porto, informação sobre reuniões e agendas de trabalhos, questionários recebidos e devidamente preenchidos. Inclui edições do Boletim de Informação do Grupo de Arquivos.

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