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VI e VIII Congressos BAD

Documentação de eventos internacionais III Fórum dos Arquivistas Lusófonos organizado pela Associação dos Arquivistas Brasileiros organizada pela Associação dos Arquivistas Brasileiros e o 3º Encontro de Bibliotecários de Língua Portuguesa organizado pela Associação de Bibliotecários e Gestores de Informação de Macu que integraram o programa do VI Congresso da BAD realizado em Aveiro em 1998 com o tema "Bibliotecas e arquivos na sociedade da informação" incluindo proposta de criação do Ramo Lusófono junto ao CIA, projeto "Nomenclatura de Produtos e Serviços Tecnológicos", indicações aos autores das comunicações do Congresso, correspondência referente convite para a sessão de abertura e do Congresso, convite para o Encontro e respetivas respostas, envio e solicitação de contactos, convocatória de reuniões para o Encontro com ordem de trabalhos, convites à participação do Fórum, resposta não favorável a pedido de apoio financeiro à Torre do Tombo, entre outros. Referente ao Encontro inclui ainda programa, lista de participantes e programa preliminar. Ainda relativo ao Fórum inclui programa preliminar, lista de participantes e estatutos.

Documentação referente ao VIII Congresso da BAD realizado no Estoril em 2004 com o tema "Nas encruzilhadas da Informação e da Cultura: (Re)Inventar a Profissão" incluindo boletins de inscrição com respetiva correspondência de envio e pagamento.

IX Congresso BAD

Documentação referente ao IX Congresso da BAD realizado na Ponta Delgada em 2007 com o tema "Bibliotecas e Arquivos: Informação para a Cidadania, o Desenvolvimento e a Inovação" incluindo orçamento provisório para o Congresso, quadro comparativo de valores entre o VIII e o IX Congresso, correspondência referente a orçamentos para montagem de estruturas, serviços de limpeza, para decoração, para brochura, para serviços de tradução instantânea. Inclui correspondência para apoio financeiro, envio de relatório técnico do evento, programa do Congresso, relatório financeiro, quadro com descrição de despesas e fotocópia dos documentos de despesas para cumprimento do contrato de concessão de apoio financeiro público a iniciativas, Ações e Eventos de Animação Turística ou com Impacto significativo na Promoção Externa do destino Turístico Açores celebrado com a Secretaria Regional da Economia, contrato de concessão de apoio financeiro com a Secretaria Regional da Economia, subsídios para jantar, material de divulgação, tipos de patrocínios, entre outros; correspondência com empresas para disponibilizar mobiliário com informação de empresa Nautilus, cartas de rejeição de participação na ExpoBAD, correspondência referente a brindes a distribuir; documentação de escolha do local de realização, das instalações (com mapas), questões de divulgação do Congresso, programa, folhetos de divulgação, correspondência com agências de viagem sobre marcação de viagens dos congressistas; boletins de inscrição com respetivos pagamentos e correspondência de envio.

IX e X Congressos BAD

Documentação referente ao IX Congresso da BAD realizado na Ponta Delgada em 2007 com o tema "Bibliotecas e Arquivos: Informação para a Cidadania, o Desenvolvimento e a Inovação" incluindo boletins de inscrição com respetivos pagamentos e correspondência de envio. Inclui ainda lista de inscritos pagos com fatura emitida, lista de inscrições pagas, certificados não enviados, lista de participantes isentos/voluntários/convidados; boletins de inscrição de empresas para participarem na exposição e correspondência referente a cada stand e cada inscrição, mapas de stands, quadro de inscritos na ExpoBAD, catálogo de expositores, lista de nomes a figurar na placa dos stands, orçamento e proposta para fornecimento e serviços de limpeza, informação do horário da ExpoBAD e sua localização, entre outros.

Documentação referente ao X Congresso da BAD realizado em Guimarães em 2010 com o tema "Políticas de Informação na sociedade em rede" incluindo correspondência para reservas de alojamento, reserva e pagamento de viagens, solicitação de orçamento para limpeza de instalações da ExpoBAD, solicitação de serviço de segurança, reserva de espaço, lista para reserva de quartos de hotel, catálogo de material para alugar, orçamento de material, envio de faturas para pagamento, extratos de conta, orçamento previsional do Congresso, entre outros.

III Congresso BAD. Pasta 2

Documentação referente ao III Congresso da BAD com o tema "A Gestão da Informação" realizado em Lisboa em 1990 incluindo correspondência expedida e recebida referente a envio de fichas de inscrição de convidados pela BAD e das faturas para o seu respetivo pagamento.

X Congresso BAD. Pasta 3

Documentação do X Congresso da BAD realizado em Guimarães em 2010 com o tema "Políticas de Informação na sociedade em rede" incluindo convites a expositores, boletins de inscrição com respetiva correspondência, lista de inscritos, plantas dos pisos, valores do material adicional, entre outros.

1º CIGIA, II Conferência GT Sistemas de Informação em Museus; 14º Encontro Bibliotecas Públicas; diversos eventos 1975-2017

Documentação dos seguintes eventos: 1ª Conferência Internacional de Gestão de Informação e Arquivos (CIGIA) organizado pelo GT de Gestão de Documentos de Arquivo da BAD (contabilidade e faturas, certificados de participação, lista de participantes, programa, formulários de inscrição, correspondência referente a informações, convites a participação, e reserva de quartos de hotel e voos); II Conferência do Grupo de Trabalho de Sistemas de Informações em Museus organizados pelo GT sistemas de informação em museus (contabilidade e faturas, informação dos oradores, resumos de apresentações, programa, certificados de participação, lista de participantes e intervenientes, inscrições); 14º Encontro da Rede Nacional de Bibliotecas Públicas organizado pelo município de Esposende (programa, lista de participantes, notas biográficas); e, I Encontro de Arquivos - CIM - Região de Coimbra organizado pela Câmara Municipal de Arganil (envio de convite e relatório do evento).

Documentação do V Encontro dos Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas Portugueses incluindo correspondência expedida e respetivo registo referente a oferta de publicação, pedido de orçamento e data para impressão de trabalhos, agradecimentos aos congressistas, informação para inscrição no Encontro, discussão de temas para o Encontro, entre outros.

Documentação do VIII Encontro dos Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas Portugueses incluindo programa do Encontro e da mesa redonda, lista de pessoas que levantaram o 2º volume de atas durante o Encontro, correspondência para envio de lista de participantes, questionário do Encontro com notas manuscritas, papel estruturante da BAD no Encontro, entre outros.

Documentação do colóquio "Autores Bibliotecas Editoras" que se realizou em Lisboa incluindo inscrições para o seminário/curso com respetiva correspondência , programa.

Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas, Profissionais da Informação e Documentação

Participação em eventos - ICA, Association de l'École Nationale Supérieure des Bibliothécaries, WIPO, CEE, IFLA, e outros . Pasta 1

Documentação da participação da BAD em diversos eventos internacionais como a reunião Internacional das Associações de Arquivistas do ICA (agenda de trabalhos, lista de associações, questionário respondido pela BAD), VIII Congresso Internacional de Arquivos do ICA nos EUA (lista de participantes, panfleto com programa), Assembleia Geral do ICA nos EUA no âmbito do VII Congresso mencionado (sessão de trabalhos, proposta de agenda, horário, informações gerais, projet d'amendement des statuts du CIA, relatórios do ICA), "Table Ronde" Internacional de Arquivos do ICA em Washington nos EUA, Comité de Conservação e restauro do ICA, no Comité de Coordenação do Guia das Fontes de História das Nações do ICA, no "Guide des Sources de L'Heritage Architectural des Capitales Européennes" no ICA. Inclui ainda correspondência de adesão da BAD ao ICA e comentários do ICA aos projetos da UNESCO.

Documentação da participação da BAD no seminário de trabalho "Biblioteca na Europa" organizado pela Association de l'École nationale Supérieure des Bibliothécaries e realizada em Lyon em 1989 incluindo correspondência, lista de participantes, programa e informação das entidades participantes.

Documentação da Conferência Diplomática da Organização Mundial da Propriedade Intelectual (WIPO) sobre direitos de autor e questões conexas incluindo circulares informativos, documentação recebida da UNESCO (a exemplo de programa Geral de Informação, Hearing on the Impact of the new technologies on printed press and publishing, texto de opinião sobre o tema, the European fair Pracics in Copyright Campaign (EFPICC) e Position on User Rights in Electronic Publications.

Documentação de convite para eventos a exemplo de assistir à reunião do Primeiro Projeto para discussão do plano de Acção da Comunidade Europeia para as Bibliotecas da Comissão das Comunidades Europeias (CEE); convite para visita à delegação da DG XIII da CEE com respetivo programa; e relatório da Hearing on Libraries in the European Community que se realizou em Luxemburgo.

Envio e receção de convites a exemplo do "Plano de ação da Comunidade Europeia para as Bibliotecas" da comissão das Comunidades Europeias; "Seminário Europlan 1"; "Euro Seminar 2 - Proposals and Projects" com programa, nota introdutória para as sessões de trabalho, calendarização; Nato Advanced research workshop "Cognition, Planning, and Control" com programa.

Documentação de eventos em que a BAD participou incluindo os I Encontro Luso-Espanhol de ICT e do VII Encontro de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas Portugueses, informação sobre o Congresso IFLA de 1985; informações da XXIIIª Conferência Internacional da Mesa Redonda dos Arquivos que ocorreu em Austin (EUA) com programa, boletim de inscrição e correspondência, convite da Universidade da Brasília para o "ISBD(A) descrição bibliográfica. Internacional Normalizada das Monografias Antigas", pedido de divulgação do I Seminário Catarinense de Biblioteconomia & Informação ISCBI da Universidade Federal de Santa Catarina, entre outros.

Documentação de evento em que a BAD participou incluindo seminário da Library Associations "O Prazer de Ler" incluindo relatório, fotografia, e informações para ajudar na divulgação do relatório.

Inclui correspondência com Federation Internationale de Documentation para divulgação através dos "Cadernos" de circular sobre o 1975 FID Symposium; Asociación Historia e Informática para divulgação e convite para a XIII Internacional Conference of the Association for History & Computing; ANABAD para envio da Hoja Informativa; necessidade de apresentar o resumo ao I Encontro dos Bibliotecários e Arquivistas Portugueses; envio de panfleto informativo referente às VI jornadas Españolas de Documentación realizado em Valencia pela FESABID, entre outros.

Parcerias nacionais - Inventário das Fontes de Informação em Portugal. Pasta 1

Processo referente ao projeto de inventário das Fontes de Informação em Portugal em desenvolvimento com o Instituto Português do Património Cultural e o LDC incluindo correspondência recebida e expedida (da qual se salientam os seguintes assuntos: correspondência com Library Development Consultants (LDC) sobre relatório do National Survey and inventory of infomration resources in Portugal, pagamento ao British Council, proposta para edição conjunta do Guia dos Serviços de Documentação e Bibliotecas especializadas com o Instituto Português do património Cultural, emissão de cheque em moeda inglesa para pagamento ao LDC por levantamento de fontes de informação) e outra documentação referente ao projeto a exemplo de questionários, resultados preliminares, lista de bibliotecas públicas contactadas, programa, correspondência de resposta ao mini-inquérito às câmaras municipais referente à existência de bibliotecas dependentes das câmaras em cada município dos distritos portugueses, sobre a sua designação, sobre os responsáveis, o endereço e a sua disponibilidade ao público e registo de correspondência.

Parcerias nacionais - Inventário das Fontes de Informação em Portugal. Pasta 2

Processo referente ao projeto de inventário das Fontes de Informação em Portugal em desenvolvimento com o Instituto Português do Património Cultural e o LDC incluindo questionários A e B respondidos e assinados às bibliotecas das câmaras municipais de Aveiro e Beja; questionários A e B respondidos e assinados às bibliotecas das câmaras municipais dos arquipélagos da Madeira e Açores e respetiva correspondência de envio; questionários A e B respondidos e assinados às bibliotecas das câmaras municipais de Portalegre, Setúbal, Viana do Castelo, Porto, Santarém, Vila Real, e Viseu e respetiva correspondência de envio e regulamentos das bibliotecas.

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