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Cooperação de eventos - Conferência IASL. Pasta 5

Documentação da 35ª Conferência da Interntional Association of School Librarianship (IASL) organizada em parceria com a BAD e o Ministério da Educação com o tema "As Múltiplas Faces da Literacia: Ler-Saber-Fazer" incluindo boletim de inscrição com respetivos recibos, correspondência e comprovativos de pagamento.

Cooperação eventos - IASL, Fórum Europeu de Cooperação entre Bibliotecas, Curso de Especialização em Ciências Documentais

Documentação da 35ª Conferência da Interntional Association of School Librarianship (IASL) organizada em parceria com a BAD e o Ministério da Educação com o tema "As Múltiplas Faces da Literacia: Ler-Saber-Fazer" incluindo pedidos de envio de certificados de participação, modelo de certificado, lista de inscritos, lista de certificados pagos, certificados por enviar. Inclui ainda formulário para cedência de instalações, programa da conferência, informação referente a pagamentos.

Documentação do Fórum Europeu de Cooperação entre Bibliotecas que contou com a participação de profissionais de Itália, França, Grécia, Irlanda, Bélgica, Holanda, Alemanha e ainda da EBLIDA, incluindo notas de reuniões preparatórias, correspondência de convite e aceitação de participação no fórum, envio de Declaração Final da International Conference for a New Europe para publicidade.

Documentação do Curso de Especialização em Ciências Documentais da Faculdade de Letras da Universidade de Lisboa que teve a participação da BAD incluindo protocolo, regulamento, calendarização, plano de estudos, relatório da visita a Portugal pelo Dr. T. D. Wilson da universidade de Sheffield e correspondência referente a pagamento dos tempos letivos, envio de monografias a título de empréstimo, divulgação do curso, envio de exemplares de Notícia BAD, estatutos e Programa de Formação 1983-1984 para distribuição entre os alunos, solicitação de parecer para solicitação de candidatos, pedido de relatório final do curso após término do primeiro ano, entre outros.

Projeto LIB2

Documentação do projeto "Library Statistics of EEC Countries" realizado pela Library Information Management incluindo pedido de colaboração da BAD para envio de estudos realizados em 1979 e 1986 e para solicitação de informação referente a instituições portuguesas, relatórios intercalares. Inclui ainda convite para reunião do projeto LIB-2 "Etat de l'art et impact des nouvelles technologies de l'information appliquées aux bibliothèques et à la leurs différentes fonctions" realizado pela Commission of the European Communities incluindo especificação do estudo, informações complementares, contrato de estudo entre BAD e a European Economic Community (confidencial), especificações do estudo, relatório da audição sobre bibliotecas na comunidade europeia, envio de estudos realizados, lista de bibliotecas portuguesas.

Documentação de colaborações internacionais incluindo envio de projetos no domínio da Informação Científica e Técnica enviados à Embaixada francesa no âmbito da colaboração franco-portuguesa; com a República Popular de Moçambique para envio do Programa Preliminar de Cooperação no Domínio da Cultura para 1981 e 1982; com a Universidade Estadual Paulista para desenvolvimento de trabalhos de consultoria e afins na área de Biblioteconomia e Documentação; proposta de programa de visita da Sra. Krystyna Kuzminska-Jarza no âmbito do Programa de Cooperação Cultural e Científica Luso-Polaco, entre outros.

Documentação do projeto Lib2/Update study da Comissão das Comunidades Europeias em que a BAD colaborou incluindo estado da arte, correspondência para prestação de informações do estado de Portugal, relatório final, notas manuscritas relativamente a informação para a conclusão do projeto, relatórios intercalares, resumo para um primeiro projeto para discussão de um plano de ação para as bibliotecas da comunidade europeia, pedido de informação às bibliotecas portuguesas, reuniões com agendas, notas do projeto, entre outros.

Documentação do projeto LIB-2/Update incluindo correspondência de devolução de questionários enviados pela BAD para atualização do LIB-2 sem os respetivos, convocatória para reunião organizada pela JNCIT sobre o mercado português de serviços de informação, relatório final do ponto da situação do State of the Art of the Application of the New information Technologiees in Libraries and their Impact on the Library Functions in Portugal e respetivo envio, entre outros.

Cooperação internacional - IFLA, Univ. Dusseldorf, The Bowker Annual, TFPL, e outros. Pasta 1

Documentação de cooperação internacional com diversas instituições europeias, a exemplo de IFLA, Universidade de Dusseldorf para envio de informações da BAD, com o The Bowker Annual para atualização de dados da BAD, com a medical Library Association referente ao anual Cunningham Memorial International fellowship, com TFPL referente ao projeto WHo's who in the European Information World, com a EBLIDA sobre direitos de empréstimo; e nacionais como o Partido Comunista Português e o Ministério dos Negócios Estrangeiros.

Documentação de projetos em parceria internacional incluindo "Projet d'un Organisme National de Documentation Scientifique para a Association nationale d'études pour la documentationn automatique (ANEDA) com tradução para português; com a Associação Industrial de Moçambique com o estudo "O Centro de Documentação e Informação da Associação Industrial de Moçambique"; com o Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e tecnológico (CNPq), Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT) e com o Centro de Informações em Ciência da Informação (CCI) com sumários correntes em ciência da Informação; com a UNESCO com relatório da missão sobre automatização bibliográfica; com Noruega com Act of 18 June 1971; com Centre de Recherches Scientifiques et Techniques de l'Industrié des Fabrico Métaliiques (CRFIF) com "Mise em place d'un banque d'information a fabrimetal avec l'aide du C.R.I.F.; com Bureau Marcel van Dijk com "Les Banques de Donnees", entre outros.

Documentação da Redação "Cadernos" incluindo processo das Regras de Catalogação Portuguesas (RPC) do grupo de trabalho da junta Nacional da Educação com relatório, lista de técnicos portugueses de documentação, sugestões ao esboço de um anteprojeto, sugestões para elaboração de códigos das RPC, regras propostas para a catalogação de autores brasileiros e portugueses pela Comissão Brasileira de Catalogação, propostas para alteração das RPC pela Comissão criada no i Encontro de Bibliotecários e Documentalistas Portugueses realizado em Coimbra de 1965 (constituída por Celeste Jesus Valente Paradela, Elisa Lumiar Ramos, Maria Fernanda Constante de Brita, Maria Teresa Pinto Machado e por António Portocarrera).

Documentação recebida da ANABAD - Asociación Española de Archiveros, Bibliotecarios, Museólogos y Documentalistas para envio de convocatórias para assembleias gerais.

Documentação referente a direitos de autor com a EBLIDA incluindo notícias recebidas da EBLIDA, circular para divulgação das notícias da EBLIDA, onde especifica que a EBLIDA enviou um questionário para veriguar quasi preparativos necessários aos Estados Membros na implementação dos direitos de empréstimo com respetivo envio, envio de artigo de posição da EBLIDA. Inclui ainda proposta alterada de Diretiva do Conselho relativa ao direito de locação, ao direito de empréstimo e a certos direitos conexo aos direitos de autor em matéria de propriedade intelectual, correspondência da Universidade dos Açores enviada à BAD para pedido de tomada de decisão sobre os direitos de Autor e os Direitos Conexos, legislação.

Documentação da Delegação Regional do Centro incluindo processo da reunião ibérica dos representantes de associações profissionais congéneres que se reuniram a 5 de julho de 1980 com ata da reunião.

Protocolos - Macau, DATAJURIS, ACAL, EBLIDA

Diversos protocolos de colaboração com entidades internacionais a exemplo de Associação de bibliotecários e gestores de Informação de Macau, DATAJURIS, EBLIDA e Asociación de Archivero de Castilla Y León (ACAL).

Projeto ForBAD

Documentação do projeto ForBAD - Centro de Formação em Gestão da Informação (Biblioteconomia, Arquivística e Documentação) que visa a melhoria de condições para a formação em Gestão de Informação incluindo formulário de candidatura e correspondência de envio para o Instituto de Emprego e Formação Profissional (IEFP) no âmbito da Medida Construção e Adaptação de Infraestruturas necessárias à criação de empresas, expansão de centros de emprego e à realização de ações de formação do Subprograma Formação e Gestão dos Recursos Humanos do Programa Operacional Formação e Emprego, cofinanciada pelo Fundo Europeu de Desenvolvimento Regional.

Documentação de candidatura ao projeto ForBAD - Centro em Gestão da Informação (Biblioteconomia, Arquivística e Documentação) no âmbito de reconversão do centro de formação da BAD de modo a adquirir e reequipar os espaços de formação em Lisboa e no Norte. A pasta inclui auxiliar de preenchimento do formulário de candidatura ao FEDER e respetivo formulário preenchido, com respetivos anexos a exemplos planos anuais de formação de 1997, 1998, mapas de redes elétricas, procura e contratação de diversos serviços para as novas instalações (equipamento didático e audiovisual, central telefónica, material informático, material de secretária, fornecimento e instalação de ar condicionado), correspondência para envio de minuta de contrato promessa de compra e venda de andar em Lisboa com respetivo. Inclui ainda catálogo da Didax, envio de faturas, relatório final para o ministério para a Qualificação e o Emprego em branco, pedido de pagamento em branco, correspondência de esclarecimento de dúvidas em relação ao processo de candidatura, proposta de indeferimento e respetiva contestação, concessão de prazo para reformulação do projeto que resultou numa nova proposta de indeferimento.

Projeto 87225, Fundo de Apoio à Comunidade Científica, Univ. Letras Lisboa, Curso Novas Tec. Inf., subsídios

Documentação de candidatura do projeto de financiamento Nº 87225 "Estudo Comparativo da situação das estruturas e das políticas de informação em Portugal e nos outros países da CEE" financiado pela Junta Nacional de Investigação e Tecnológica (JNICT) incluindo regras de avaliação dos projetos e condições gerais, datas de pagamentos com pagamentos, envio do Plano do projeto e respetiva proposta.

Documentação para financiamento de projetos e atividades da BAD incluindo candidatura ao "Fundo de Apoio à Comunidade Científica-1990" para apoio à publicação de "Cadernos BAD", à realização de eventos, às atividades do grupo de trabalho, à formação, entre outros, correspondência de atribuição de subsídio, regulamento do fundo de apoio, pagamento de protocolo com a Faculdade de Letras de Lisboa/Assembleia da República.

Processo do curso "Aplicação de Novas Tecnologias da Informação" incluindo candidatura ao fundo social europeu, pedido de envio de documentação para a candidatura, faturas para pagamento e mapas de despesa dos meses de setembro a dezembro.

Correspondência de pedido e agradecimento de subsídios do Diretor-Geral do Património e da Fundação Calouste Gulbenkian para a prestação de atividades da BAD.

Correspondência recebida e expedida 1969-2006

Correspondência recebida e expedida referente a ações de formação e desenvolvimento pessoal destacando-se os seguintes assuntos: pedidos de esclarecimentos sobre formação, proposta de orçamento, defesas públicas da Prova de Aptidão Profissional (PAP), pedido de parecer sobre materiais de informações e orientação escolar e profissional a produzir no âmbito da Revisão Curricular do Ensino Secundário, convocatórias de reuniões de coordenadores e de trabalho, entre outros.

Correspondência recebida e expedida da BAD destacando-se os seguintes assuntos: convites e resposta para integração do Conselho Técnico da BAD; autenticação da BAD enquanto entidade com utilidade pública; parecer referente aos estatutos; contabilidade; assinatura aos CADERNOS; informação sobre projetos desenvolvidos no estrangeiros; convocação de greve aos trabalhadores de B.A.D., convocada pelo sindicato dos trabalhadores da função pública do sul e açores; orçamento de viagem; informação sobre necessidade de adiar o III Congresso e a reunião de Bibliotecários de Língua Portuguesa; informação referente à situação dos catalogadores no decreto-lei nº 49/410; programa do Dia do Bibliotecário; convocatória Assembleia Geral de 7 de maio de 1974; comunicação de homologação dos estatutos no dia 16 de agosto de 1973; deveres do Bibliotecário-arquivista; agenda da reunião de valorização profissional para discussão dos Estatutos; com o Município de Caminha sobre estágio de Ana maria Veiga Martins; com a Câmara Municipal do Porto para agradecimento de duas inscrições gratuitas para ação de formação "Como Fazer uma Biblioteca Digital"; com o Ministério da Educação para envio da revista escolar "Voz de Amares", entre outros.

Correspondência recebida e expedida da Delegação Regional do Centro destacando-se os seguintes assuntos: informação sobre ofertas de emprego; divulgação de questionário, informação sobre reunião, entre outros.

Correspondência recebida destacando-se os seguintes assuntos: informação sobre cursos; com a biblioteca geral da universidade de Coimbra sobre a distribuição de bio-bibliografia de Jorge Peixoto; com o Ministério de Educação sobre via profissionalizante do 12º ano de escolaridade; envio de cheques; interessados em cursos, lista de participantes de curso, lista de pagamentos de inscrições em cursos; com o reitor da Universidade de Lisboa sobre a reestruturação das carreiras BAD; pagamento de quotas; com o Banco de Portugal para convite em conferência com o tema "Le rôle de l'information economique et financière dans le Banque"; envio de conclusões do 7º Encontro dos Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas Portugueses, entre outros.

Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas, Profissionais da Informação e Documentação

Correspondência recebida e expedida 1976-1988

Registo de correspondência expedida e correspondência da qual se salientam os seguintes assuntos: candidatura a financiamento para criação de curso, devolução de cheque devido a curso não realizado, cooperação com Moçambique para divulgação de curso de Preparação de Técnicos Auxiliares B.A.D, estabilização de contas em falta com a ASLIB, aquisição de publicações, pedido de organização e acordo para se realizar o I Encontro de Bibliotecários de Língua Portuguesa com apoio da UNESCO, agradecimento da Presidente do Conselho Diretivo Nacional, Maria José Moura, após o término do seu mandato, pedido de apoio à Presidência do Conselho de Ministros para participação na 52ª Conferência Geral da IFLA, inscrição em cursos de Preparação de Técnicos Auxiliares de B.A.D., solicitação de publicações à Bibliotecas Municipales Ayuntamiento de Salamanca, circulares sobre formações e cursos, reunião do grupo de formação, convocatória para Assemblei Geral Ordinária, inquérito de apoio à fundamentação da tomada de decisão relativa à política de Formação Profissional para os Técnicos de Informação, solicitação de participação na revisão da lei quadro pessoal dos Serviços da Biblioteca, Arquivo e Documentação (Decreto-Lei nº 280/79, 10 de agosto, receção de subsídio enviado pela Associação Portuguesa de Editores e Livreiros (EUA) para a edição "Actas do 2º Congresso Nacional de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas", pedido de colaboração no GT para a Informação na Área da Saúde a várias entidades, solicitação de documentação para admissão de sócio, requisição de livros de cheques, solicitação de documentação para admissão de candidatos ao curso de preparação de técnicos auxiliares B.A.D., preparação da vinda do Sr. Michael Cook a Portugal para ministrar um curso, candidatura a financiamento do JNICT para seminários, organização da visita de bibliotecários da Noruega, divulgação das V Jornadas das Bibliotecas Universitárias, circulares sobre conclusões da "Semana de Trabalho de Bibliotecas Municipais", proposta de orçamento para limpeza trimestral, pedido de colaboração para planificação de um curso da Casa de Cultura da Juventude da Guarda, informações sobre cursos, registos contabilísticos (pagamentos efetuados), solicitação de facilidades para monitores puderem lecionar em cursos, envio de convite para o seminário "Novas Tecnologias da Informação", envio de programas de ações de formação e exemplares dos "Cadernos BAD" e "Notícia BAD".

Circulares e respetivo registo da qual se salientam os seguintes assuntos: anúncio de admissão em curso, pedido de comparecimento de formandos para atribuições de notas e para realização de testes de avaliação, pedido de participação em inquérito referente à carreira profissional dos técnicos BAD, organização de visita de estudo a Espanha, envio de programa de cursos e seminários. Envio de circular referente ao Colóquio de reflexão sobre os Cursos de Preparação de Pessoal de Bibliotecas e Serviços de Documentação com respetivas respostas (formulário de inscrição).

Correspondência recebida e expedida 1987-1988

Registo de correspondência, ofícios e circulares expedidos respetivos dos quais se salientam os seguintes assuntos: admissão em cursos, solicitação de visita de estudo em curso, solicitação de cedência de instalações para realização de curso, informação sobre procura de emprego em carreira BAD, solicitação de emissão de novo cheque, solicitação de colaboração para um curso com Carol Couture, convite para Michael Cook para moderar um seminário em Portugal, solicitação de cedência de equipamento, envio de programa de curso, envio de recibo para pagamento de inscrição de 10 funcionários para frequência de curso, correspondência de gestão de condomínio (pagamento de cota e pedido de alteração de comportamento de alunos), solicitação de isenção de pagamento em curso a alunos de países de língua oficial portuguesa, solicitação de ajuda de procura de emprego, pagamento de honorários e transporte, envio de acordo assinado com a UNESCO sobre disponibilização do sistema CDS/ISIS assim como manuais e documentação de apoio, solicitação de inscrição em curso, solicitação de informação sobre cursos, solicitação de envio de literatura relativa às últimas conferências, informação sobre cursos, convite para participação no IV Congresso da ANABAD, diversos convites para conferências, lista concorrente aos corpos gerentes para 1988/90, admissão de novos sócios, convocatória para Assembleia Geral Ordinária, convite enviado para análise do Primeiro Projecto para discussão do Plano de Acção da Comunidade Europeia para as Bibliotecas.

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