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Atividades dos GT 1997-2003

Documentação do grupo de trabalho Preservação e Conservação (P&C) incluindo regulamento dos GT, conclusões do 7º Congresso BAD, projeto de inquérito sobre o estado de conservação do património arquivístico e bibliográfico em Portugal de modo a atualizar os dados do último levantamento de 1978 e de modo a aferir uma política de âmbito nacional para proteção do acervo arquivístico e bibliográfico (com lista das instituições que responderam, quadro comparativo de dados, análise de resultados com gráficos, correspondência de apoio à elaboração das conclusões dos resultados do inquérito) correspondência sobre empate que ocorreu nas eleições para a coordenação do GT, convocatória para reunião do GT, plano de atividades de 2000, proposta para data da eleição da comissão permanente do GT, correspondência para retoma de atividades do GT e reunião relativamente ao assunto, lista de membros; Inquérito sobre existência de plano de emergência para arquivo (com respostas e respetivos planos, quando existentes, solicitação à UNESCO do manual "Prevenção contra Catástrofes", contrato entre a BAD e a UNESCO para permissão d distribuição de obras), programa de formações e ações de formação; documentação sobre projeto de inquérito sobre o estado de conservação do património arquivístico e bibliográfico em Portugal de modo a atualizar os dados do último levantamento de 1978 e de modo a aferir uma política de âmbito nacional para proteção do acervo arquivístico e bibliográfico com respostas enviadas e respetiva correspondência de envio.

V Congresso BAD. Pasta 2

Documentação referente ao V Congresso da BAD realizado em Lisboa em 1994 com o tema "Multiculturalismo: arquivos, bibliotecas e serviços de informação especializada em sociedades multiculturais" incluindo lista de subsídios atribuídos com as respetivas finalidades e contrapartidas, balancetes de despesas, correspondência com as entidades que prestam o apoio financeiro para pedidos de apoio variados e respetivas respostas com orçamentos e preços, candidatura ao programa Lusitânia subprograma II, entre outros; programa definitivos das sessões, lista de convidados a presidir as mesas das sessões, regulamento do Congresso, convites e respostas para participar nas mesas, endereços dos comunicantes, correspondência de envio de comunicações, de resumos e respetiva informação de aceitação dos mesmos, pedidos de alteração das comunicações, informação referente às datas de apresentação.

Correspondência recebida e expedida 1975-2002

Documentação da Delegação Regional do Centro incluindo faxes recebidos e enviados destacando-se os seguintes assuntos: Sugestão de ementa para grupo; formação "gestão estratégica de bibliotecas"; "preservação e conservação de documentos gráficos: sensibilização e noções práticas" - fichas de inscrição; reunião do Conselho Diretivo Nacional, ordem de trabalhos; aviso de abertura de concurso para provimento de lugares de Técnico profissional de biblioteca e documentação; programa de cursos de preparação de técnicos adjuntos de biblioteca e documentação; proposta para sócios; Reunião Extraordinária da Direção da BAD - comemoração do 20º. aniversário, convocatória de Assembleia General Ordinaria da Associación Española de Archiveros, Bibliotecarios, Museólogos y Documentalistas.

Correspondência recebida pela Delegação Regional do Centro destacando-se os seguintes assuntos: correspondência dos Cadernos com proposta de assinatura de publicações, pagamento de quotas, envio de orçamento para assinatura dos Cadernos, envio de publicações, envio de faturas, recibos, pedido de colaboração com textos para os Cadernos, Proposta para publicidade; envio de Declaração da participação em curso de Técnicas Bibliográficas em Luanda; com a Associação Paulista de Bibliotecários para envio de Cadernos para serem vendidos pela associação no Brasil; subsídio concedido pelo Ministério da Educação e Cultura; Apoio e defesa de colega bibliotecário demitido da Biblioteca Geral da Universidade de Coimbra, entre outros.

V Congresso BAD. Pasta 3

Documentação referente ao V Congresso da BAD realizado em Lisboa em 1994 com o tema "Multiculturalismo: arquivos, bibliotecas e serviços de informação especializada em sociedades multiculturais" incluindo agradecimento ao apoio prestado pela Feira Internacional de Lisboa (FIL), discurso inaugural, conclusões finais do Congresso, comunicação do Prof. Adriano Moreira, adenda à lista de participantes, resumos das comunicações, lista de convidados para a sessão inaugural e respetivos convites, entre outros; envio de comunicações de bibliotecários; registo de saídas e correspondência expedida referente aos seguintes assuntos: solicitação de material, pedido de documentação para formalizar inscrições, envio de panfletos informativos do programa, agradecimento pelo apoio prestado para o jantar de convívio, entre outros.

Atividades dos GT 1997

Documentação do grupo de trabalho Preservação e Conservação (P&C) incluindo documentação sobre projeto de inquérito sobre o estado de conservação do património arquivístico e bibliográfico em Portugal de modo a atualizar os dados do último levantamento de 1978 e de modo a aferir uma política de âmbito nacional para proteção do acervo arquivístico e bibliográfico com respostas enviadas e respetiva correspondência de envio.

Cursos de Preparação de Técnicos Profissionais. Pasta 12

Documentação referente Curso de Preparação de Técnicos Auxiliares de Arquivo (CPTAA) incluindo boletins de inscrição, lista de participantes e de monitores, programa do curso, avaliações finais dos formandos, certificado de frequência, lista de presenças, sumários, testes e respetivas respostas, correspondência referente a envio de notas finais dos formandos e notas dos testes, convocatória para reunião de avaliação final do curso, cedência de instalações, convite e solicitação de facilidades a monitores.

Documentação referente ao Curso de Preparação de Técnicos Auxiliares de Bibliotecas e Serviços de Documentação (CPTA-BD) em Braga e nos Açores, este último organizado pela Universidade dos Açores (em colaboração com a BAD), incluindo boletins de inscrição, lista de participantes e de monitores, programa e horário de curso, avaliações finais dos formandos e correspondência referente a inscrições isenta de pagamentos, envio de certificados, agradecimento de colaboração para criação de curso, envio de cheque, especificação de condições para lecionar.

Documentação referente Curso de Preparação de Técnicos Auxiliares de Bibliotecas e Serviços de Documentação (CPTA-BD) em Caminha (Viana do Castelo) incluindo listas de presença e registo de sumários.

Documentação referente a curso organizado incluindo respostas a testes realizados pelos formandos.

Correspondência recebida e expedida 1974-1981

Correspondência recebida e expedida destacando-se os seguintes assuntos: com UNESCO para autorização de reprodução de material; com Archivum e ICA para envio de boletim Notícia BAD; com Urbanizacion Los Cipreses (Peru) para informação sobre custo da assinatura anual; conformação de assinaturas ao boletim; reclamações sobre o boletim, entre outros; resposta a críticas; informação sobre cursos, informação sobre quotas, envio de documentação, pedido de reformulação de proposta de sócio, informação sobre o VII Encontro de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas Portugueses, envio de cheques, informações sobre Notícia BAD, envio de quotas de 1978, convites para cursos, pedido de facilidades para ministrar curso, entre outros; admissão de sócios, informação sobre cursos, receção de cheques, pagamento de quotas, informações aos sócios, envio de certificados de curso, entre outros; reclassificação de técnicos em funções, preparação do livro de atas, exposição de BAD sobre a situação dos bibliotecários, arquivistas e documentalistas face ao projeto das anomalias, distribuição de informações dos dia do bibliotecário, remuneração de prestação de horas, informação sobre cursos, situação atual dos bibliotecários, arquivistas e documentalistas, opinião sobre o anteprojeto "Sistema Nacional de Informação Científica e Técnica", estatuto profissional de bibliotecários, arquivistas e documentalistas, entre outros.

Cursos de Preparação de Técnicos Profissionais. Pasta 13

Documentação referente ao Curso de Preparação de Técnicos Auxiliares de Bibliotecas e Serviços de Documentação (CPTA-BD) incluindo boletins de inscrição, lista de candidatos, lista de participantes e de monitores, programa e calendarização de curso, avaliações finais dos formandos, folhas de presença, folhas de sumário e correspondência referente a convite e solicitação de facilidades de monitores, solicitação de instalações, solicitação de autorização para visitas de estudo, envio de pautas finais dos formandos, devolução de importância paga, envio de informação geral do funcionamento do curso.

Documentação referente Curso de Preparação de Técnicos Auxiliares de Bibliotecas e Serviços de Documentação (CPTA-BD) incluindo boletins de inscrição, lista de participantes, programa e calendarização de curso, avaliações finais dos formandos e correspondência referente a convite e solicitação de facilidades de monitores, envio de informação geral do funcionamento do curso, envio de teste de avaliação.

Documentação referente Curso de Preparação de Técnicos Auxiliares de Arquivo (CPTA-A) em Braga (realizado em protocolo com o Arquivo Distrital de Braga, a Universidade do Minho e as Câmaras do distrito de Braga), Vila Real e Açores incluindo boletins de inscrição, lista de participantes, programa e calendarização de curso, folhas de sumários, avaliações finais dos formandos e correspondência referente a convite e solicitação de facilidades de monitores, envio de informação geral do funcionamento do curso, envio de cheques.

Atividades dos GT 1991-1997

Documentação do grupo de trabalho Preservação e Conservação (P&C) incluindo documentação sobre projeto de inquérito sobre o estado de conservação do património arquivístico e bibliográfico em Portugal de modo a atualizar os dados do último levantamento de 1978 e de modo a aferir uma política de âmbito nacional para proteção do acervo arquivístico e bibliográfico com respostas enviadas e respetiva correspondência de envio. Documentação do grupo de trabalho "Bibliotecas Universitárias" incluindo correspondência expedida e recebida referente a cooperação com IFLA para visita de especialistas a averiguar a situação das bibliotecas universitárias, convites para integrar o GT, envio de cheques, envio de informação referente ao 4º Congresso Nacional BAD, envio do plano de atividades do GT com respetivo, envio de notas referentes a reunião de coordenação dos GT, envio do relatório de atividades do GT, envio do relatório da visita do GT. Inclui ainda atas de reuniões do GT, documentação referente às VIII Jornadas das Bibliotecas Universitárias (mesa de teses, proposta das Jornadas aprovadas), documentação referente ao 5º Congresso Nacional da BAD (com sessão de trabalho sobre bibliotecas universitárias, monografia "Da Biblioteca de Babe à Biblioteca Virtual" do GT), endereços e inventário das bibliotecas universitária, lista de participantes do 5º Congresso Nacional da BAD.

V Congresso BAD. Pasta 4

Documentação referente ao V Congresso da BAD realizado em Lisboa em 1994 com o tema "Multiculturalismo: arquivos, bibliotecas e serviços de informação especializada em sociedades multiculturais" incluindo envio de comunicações de arquivistas; registo de saídas e correspondência expedida referente aos seguintes assuntos envio de convites para sessão inaugural e para o próprio evento, reserva de restaurante para o jantar de convívio, candidatura a programa de financiamento (Lusitânia, subprograma II), convites para integração na Comissão de Honra, pedidos de divulgação, agradecimentos a apoios prestados, informação referente a reuniões, envio de formulário de candidatura ao "Fundo de apoio à comunidade científica", entre outros.

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