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Documentação referente a tomadas de posição levadas a cabo pela BAD, podendo incluir as propostas, correspondência efetuada, preparação de documentação, divulgação entre os sócios das posições tomadas, entre outros

Documentação referente à constituição da BAD incluindo convocatórias para reuniões para apreciação dos Estatutos, inquéritos referente à periocidade das reuniões, estatutos da Associação Portuguesa de Estudos Clássico, plano de ante-projeto da Associação Portuguesa dos Diplomados com o Curso de Bibliotecário-Arquivista ou Associação dos Bibliotecários e Arquivistas Portugueses, ata da reunião de bibliotecários e arquivistas realizada a 9 de abril de 1965, lista de documentos legais da BAD, escritura notarial da BAD, declaração de inscrição no registo/início de atividade da BAD, publicação no Diário da República referente à escritura notarial

Documentação referente a envio de propostas de ações de formação/cursos para a BAD avaliar e analisar, conferindo sugestões ao seu conteúdo.

Inclui correspondência recebida e enviada pela BAD, pelos grupos de trabalho e pelas Delegações Regionais, com registos de correspondência e copiador. Podem ser incluídas unidades de instalação de correspondência, independentemente da sua origem, data e assunto.

Documentação referente a projetos realizados em parceria com entidades nacionais, a exemplo da elaboração da Lei Orgânica dos Serviços de Biblioteca, Arquivo e Documentação (LOB) e ao projeto de inventário das Fontes de Informação em Portugal em desenvolvimento com o Instituto Português do Património Cultural e o LDC, entre outros.

Documentação referente às reuniões da Assembleia Geral. Este órgão tem obrigatoriedade de reunir uma vez por ano para aprovação do relatório e contas, do plano e do relatório de atividades anuais. A periocidade de reunião tem-se mantido estável ao longo dos anos. A série inclui atas da Assembleia Geral desde a primeira de 7 de maio de 1974 até ata nº 98 de 26 de fevereiro de 2022. Inclui ainda convocatórias, listas de presenças, solicitações de reuniões, ordem de trabalhos, entre outros.

Inclui livros de atas da Comissão Diretiva da Delegação Regional do Centro, convocatórias para Assembleias Regionais e respetivas atas, livros de atas do Conselho Fiscal Regional.

Documentação de diversos eventos e formações organizados por outras entidades, com a colaboração da BAD. Pode incluir documentação sobre a planificação, organização e divulgação dos eventos e formações.

Documentação referente aos Congressos da BAD, realizados desde 1985. A documentação engloba informação referente aos participantes, à organização logística, à organização financeira, organização das sessões, aluguer de locais, patrocínios, publicidade, programação das sessões, entre outros.

Inclui unidades de instalação organizados com a correspondência recebida e enviada por entidades nacionais. Pode ter proveniência da totalidade do território português e ser direcionado para a sede da BAD ou para as Delegações Regionais. Inclui respostas enviadas da Associação.