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Documentação referente a candidaturas a pedidos de financiamento. Estas podem ter âmbito nacional ou internacional.

Documentação enviada da Delegação Regional do Centro referente a todas as suas atividades e funções. Documentação da autoria da Delegação e produzida no decorrer das suas atividades diárias. Enviada à sede da BAD em Lisboa após a alteração dos estatutos, para a unificação e centralização da Associação.

Documentação produzida pela Delegação Regional do Norte e enviada para a sede da Associação. Contém relatórios de atividades, documentação de reuniões dos órgãos regionais, processos eleitorais para os órgãos regionais e documentação de ações de formação, atividades e eventos desenvolvidos pela Delegação do Norte.

Inclui regulamentos internos, estatutos da BAD, documentação referente à fundação e à criação dos seus órgãos constituintes, assim como os processos eleitorais para os membros dos mesmos. Inclui, ainda, documentação referente às reuniões do Conselho Diretivo Nacional, da Assembleia Geral, da Comissão Executiva e do Conselho Técnico. Por último, a secção engloba toda a documentação referente à criação de grupos de trabalho e das suas atividades, assim como documentação de gestão das delegações regionais.

Documentação referente a projetos de colaboração com entidades internacionais, a exemplo do projeto Lib2/Update da Comissão das Comunidades Europeias ou o projeto das Regras de Catalogação Portuguesas (RPC) do grupo de trabalho da Junta Nacional da Educação. Inclui ainda diversos protocolos de colaboração com entidades internacionais a exemplo de Associação de Bibliotecários e Gestores de Informação de Macau, EBLIDA, Asociación de Archivero de Castilla Y León (ACAL), entre outros.

Documentação referente a projetos realizados em colaboração com entidades nacionais, a exemplo do projeto de inventário das Fontes de Informação em Portugal em desenvolvimento com o Instituto Português do Património Cultural e o LDC. Inclui ainda protocolos assinados com entidades portuguesas para colaboração, a exemplo da Torre do Tombo, JOSTIS, Ministério da Educação, Instituto Politécnico de Setúbal, entre outros.

Documentação referente à função formadora da BAD, podendo incluir documentação dos Cursos de Preparação de Técnicos de Biblioteca e Documentação e de Técnicos de Arquivo. Pode também incluir outras ações de formação, a exemplo de seminários, webinares, que constem no plano de formação, ou atividades formativas externas ao plano referido, a exemplo de ações de formação dinamizadas pela Redação dos "Cadernos". O processo de acreditação da BAD enquanto entidade formadora consta também na presente secção, assim como propostas para novas ações de formação/cursos. Os relatórios finais das formações, assim como os inquérito de satisfação realizados pelos alunos também são parte integrante da secção.

Inclui registo de entradas e de saídas, copiadores de correspondência, correspondências originais recebidas e enviadas pela/para a sede, os grupos de trabalho e as Delegações Regionais. Excluí a correspondência recebida e enviada da Redação dos "Cadernos".

Documentação referente aos eventos dinamizados pela/com colaboração da BAD ou cuja a Associação esteve presente. Inclui documentação referente aos Congressos Nacionais da BAD, aos Encontros dos Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas Portugueses, Conferências, Fóruns dos Arquivistas Lusófonos, comemorações dos aniversários da BAD, entre outros.

Documentação referente a tomadas de posição realizadas pelas BAD sobre a área de informação e documentação. Inclui ainda documentação referente a estudos e/ou inquéritos realizados na área. Excluí questionários de avaliação das formações, que se encontra na sua classe específica "Avaliação das formações".